Surakarta — Dalam upaya meningkatkan tata kelola program pelayanan pastoral yang terencana, terukur, dan akuntabel, Kevikepan Surakarta menyelenggarakan pelatihan aplikasi PROMO (Programasi dan Monitoring Evaluasi) di Paroki Santa Perawan Maria Regina Purbowardayan, Sabtu (10/10/2026). Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan dari 32 paroki dan stasi di wilayah Kevikepan Surakarta.

Materi pelatihan disampaikan oleh Rm. Yosef Supriyanto, Pr., yang menjelaskan penggunaan aplikasi PROMO sebagai sistem informasi untuk membantu paroki dalam menyusun program pelayanan, merencanakan anggaran, memantau pelaksanaan kegiatan, serta melakukan monitoring dan evaluasi. Aplikasi ini dirancang untuk mengintegrasikan proses programasi, pengelolaan anggaran, pengajuan subsidi, hingga penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ).

Dalam pemaparannya, peserta diajak memahami pentingnya penyusunan program pelayanan secara sistematis, dimulai dari penentuan sasaran strategis, indikator dan target keberhasilan, rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, hingga rincian anggaran dan sumber dana. Setiap program diharapkan disusun berdasarkan kebutuhan pastoral serta selaras dengan Arah Dasar Keuskupan Agung Semarang dan kondisi masing-masing paroki.

Materi juga mencakup pengenalan jenis-jenis program dalam aplikasi PROMO, pembagian kewenangan pengguna, alur pengajuan dan persetujuan program, serta mekanisme pengajuan subsidi keuskupan. Selain itu, peserta mempelajari pentingnya monitoring dan evaluasi sebagai sarana untuk menilai ketercapaian target, mendokumentasikan hasil kegiatan, serta menjadi bahan perbaikan dalam perencanaan program pada periode berikutnya.

Paroki Hati Kudus Yesus Sukoharjo turut berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan mengutus Pastor Paroki, bendahara, sekretaris dewan, dan perwakilan tim penelitian dan pengembangan (Litbang). Keikutsertaan ini diharapkan dapat memperkuat pemahaman bersama mengenai penerapan aplikasi PROMO sekaligus mendukung koordinasi dalam penyusunan program pelayanan dan pengelolaan anggaran paroki.

Seiring dengan perkembangan teknologi digital, ke depannya aplikasi PROMO diharapkan dapat dimanfaatkan secara lebih luas oleh setiap tim pelayanan di paroki. Dengan demikian, setiap tim pelayanan dapat melakukan input program kerja dan anggaran secara mandiri melalui akun sesuai dengan kewenangan yang diberikan. Penerapan ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas, transparansi, dan keterpaduan dalam proses perencanaan program pelayanan, sekaligus mendorong keterlibatan aktif setiap tim pelayanan dalam menyusun, melaksanakan, serta mengevaluasi program kerja masing-masing.

Bagi paroki dan tim pelayanan yang ingin mempelajari kembali materi pelatihan, materi aplikasi PROMO dapat diakses dan diunduh melalui tautan Google Drive ini. Materi tersebut diharapkan dapat menjadi referensi dalam memahami dan mengimplementasikan aplikasi PROMO untuk mendukung penyusunan programasi, pengelolaan anggaran, serta monitoring dan evaluasi program pelayanan pastoral.

Melalui pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu mengimplementasikan aplikasi PROMO secara optimal sehingga perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program pelayanan pastoral dapat berjalan lebih tertib, sistematis, dan bertanggung jawab. Dengan pemanfaatan teknologi ini, setiap program yang disusun diharapkan tidak hanya berorientasi pada pelaksanaan kegiatan, tetapi juga pada pencapaian sasaran pastoral dan peningkatan kualitas pelayanan kepada umat.